Hva er et bilag?
Et bilag er dokumentasjon som bekrefter en økonomisk transaksjon. Det kan være fakturaer, kvitteringer, kontoutskrifter, kontrakter og andre relevante dokumenter.
Krav til bilag
For at et bilag skal være gyldig, må det inneholde:
- Dato for transaksjonen
- Beskrivelse av varen eller tjenesten
- Beløp (inkl. MVA for avgiftspliktige)
- Partenes navn/organisasjonsnummer
Oppbevaringsplikt
Bilag skal oppbevares i minst 5 år etter regnskapsårets slutt. Noen dokumenter, som ansettelseskontrakter og eiendomsdokumenter, bør oppbevares lenger.
Digital bilagshåndtering
I dag er det lov å oppbevare bilag digitalt, forutsatt at:
- Bildet er tydelig og lesbart
- Filen er sikret mot endring
- Det er mulig å hente frem dokumentet
- Originalen kan slettes etter skanning
Tips for god bilagshåndtering
- Registrer bilag løpende - ikke la det hope seg opp
- Bruk et system for sortering og arkivering
- Ta bilde av kvitteringer umiddelbart (de blekner)
- Hold privat og bedriftsutgifter adskilt
Vi hjelper deg
Med moderne regnskapssystemer kan bilagshåndtering bli enkel. Kontakt oss for å høre mer.